Guia prático e direto para preparar o seu negócio até janeiro de 2026
A chegada do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) muda completamente a forma de emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).
O novo layout, definido pela NT 004/2025, traz novos campos, novas validações e novas regras de cálculo. Por isso, as empresas precisam revisar cadastros, parametrizações e sistemas antes da virada de 2026.
Para facilitar, preparamos este guia objetivo com os principais pontos que você precisa ajustar.
- O que muda na NFS-e com a Reforma Tributária
A NFS-e passa a incluir os dois novos tributos:
- IBS – substitui ISS + parte estadual
- CBS – substitui PIS e Cofins
Para isso, o documento fiscal ganha:
✔ uma nova estrutura (XML atualizado)
✔ novos campos obrigatórios
✔ novas regras de cálculo
✔ novos grupos de informações fiscais
A empresa precisará ajustar seu sistema emissor e as informações cadastrais de todos os clientes.
- Principais ajustes obrigatórios no sistema
2.1. Novo grupo: IBS–CBS
O emissor deverá permitir o preenchimento integral do novo bloco fiscal, incluindo:
- Finalidade da nota (regular, crédito ou débito)
- Indicador da operação (cIndOp)
- Identificação completa do destinatário
- Indicação de consumo final
- Informações sobre entes públicos
- Dados de imóvel e locação, quando aplicável
- Reembolso, repasse e ressarcimento
- CST do IBS e da CBS
- Classificação tributária
- Créditos presumidos e percentuais de diferimento
2.2. Mudanças nos cálculos
A partir de 2026, o sistema deve calcular automaticamente:
- Base de cálculo do IBS e CBS
- IBS Estadual + IBS Municipal
- CBS Federal
- Alíquota efetiva
- Créditos e estornos
- Valores dos impostos por fora (obrigatório a partir de 2027)
Isso fará o total da nota aumentar, já que os tributos deixam de ficar embutidos.
2.3. Atualização estrutural do XML
A NFSe deverá gerar:
- novos grupos e tags
- totalizadores de IBS e CBS
- exibição de valores brutos e redutores
- exclusão do antigo grupo “Adquirente”
- Checklist obrigatório para as empresas
✔ 3.1. Revisar o cadastro de clientes
- Endereço completo
- CNPJ/CPF/NIF
- E-mail e telefone
- Identificação quando o tomador for órgão público
✔ 3.2. Reclassificar todos os serviços
- Classificação conforme tabelas IBS e CBS
- Definição correta do CST
- Classificação tributária
✔ 3.3. Verificar operações que envolvam imóveis ou bens móveis
- Locação de bens móveis
- Serviços relacionados a imóveis
- Administração, cessão ou uso de bens
✔ 3.4. Ajustar regras de reembolso, repasse e ressarcimento
O sistema deve permitir:
- documentos fiscais referenciados
- valores dedutíveis
- classificação do tipo da operação
✔ 3.5. Parametrizar novos códigos e tabelas
- Indicador de operação (cIndOp)
- Tabelas estaduais e municipais do IBS
- Configuração da CBS
- Treinamento da equipe: o que os operadores precisam aprender
Quem emite as notas deve saber:
- como selecionar o cIndOp adequado
- como identificar tomador, adquirente e destinatário quando forem diferentes
- como preencher campos completos do tomador
- como informar dados de imóveis e locações
- quando o serviço é consumo final
- como aplicar corretamente reembolsos e valores dedutíveis
- Conclusão: prepare-se antes de 2026
A implantação do novo padrão da NFS-e será obrigatória e impactará processos, cadastros, sistemas e rotinas.
Quem se adiantar agora evita:
- rejeições
- notas inválidas
- autuações
- retrabalho
Conte conosco para acompanhar sua implementação e orientar sua equipe em cada etapa.
Caso precise, apoiamos a sua empresa com:
- – treinamento da equipe
- – revisão dos cadastros
- – parametrização da tributação
- – validação do sistema emissor
